e-Accounts Receivable

Met de e-Accounts Receivable oplossing kunt u uw uitgaande facturen binnen uw eigen website te presenteren in plaats van op papier. U kiest de functionaliteiten die belangrijk zijn voor uw specifieke situatie. Wij zorgen voor een effectieve implementatie en professioneel beheer van de ASP e-Invoicing applicatie. Op deze manier profiteert u maximaal van onze kennis en ervaring op het gebied van e-Invoicing.

e-Invoicing binnen uw eigen website  
De e-Invoicing oplossing presenteren wij in uw eigen huisstijl en kan volledig geïntegreerd worden binnen uw website of klantenportaal. Uw klanten zullen op uw website inloggen om de facturen te bekijken. Hierdoor genereert u aanzienlijk meer webtraffic en nemen de mogelijkheden tot cross selling toe.

Overzichtelijke facturen
Online presentatie biedt de mogelijkheid om facturen overzichtelijk weer te geven. Zo kunt u de factuur indelen in hoofd- en onderliggende elementen, waardoor uw klanten heel eenvoudig doorklikken naar de onderliggende specificaties of eventuele bijlagen. De overzichtelijke presentatie zal het aantal vragen doen verminderen en resulteren in een snellere betaling.

Efficiëntie voor uw klanten
Uw klant ontvangt alle factuurdata in diverse digitale formaten, zoals XML, CSV en PDF. Voor uw zakelijke klanten betekent dit dat zij de factuurgegevens direct kunnen importeren in een ERP of financiële applicatie. Een belangrijke kostenreductie, aangezien de handmatige verwerking (data entry en scannen) van factuurgegevens vanaf nu elektronisch geschiedt.

Interactieve klantrelatie
Uw klanten kunnen met de online dispuutfunctionaliteit direct met u in contact komen. Algemene vragen over en een factuurregel kunnen eenvoudig binnen de e-Invoicing portal gesteld worden. Met deze functionaliteit is alle relevante informatie aanwezig en komt de vraag direct bij de verantwoordelijke medewerker terecht. Vragen kunnen hierdoor snel en efficiënt afgehandeld worden.

Koppeling met de Digipoort 
Digipoort is het platform voor elektronisch factureren van de Nederlandse overheid. Door onze koppeling met de Digipoort is het mogelijk voor onze klanten om heel snel elektronische facturen te versturen naar verschillende overheidsinstanties.

 Lees hier meer over onze koppeling met de Digipoort

Inzicht in uw klanten 
Via de management console heeft u toegang tot uw fatuurarchief en inzicht in klantprocessen. Geautoriseerde medewerkers kunnen via de management console facturen bekijken, rapportages genereren en klantactiviteiten analyseren (zoals factuurstatussen). De console bevat interessante functionaliteiten, waardoor uw medewerkers sneller op klantvragen of verzoeken kunnen anticiperen.

 Eneco presenteert ruim 1 miljoen facturen online

 Lees hier de best practice case Eneco