|
|
|
|
|
|
1e Resultaten Personal Car Lease & Flexlease.nl met Ingis
In samenwerking met Anachron heeft IDYN, leverancier van additionele software voor Microsoft Dynamics NAV, succesvol haar e-invoicing oplossing geïmplementeerd bij Personal Car Lease en Flexlease.nl. Het betreft de eerste implementatie in Nederland waarbij het Ingis platform volledig is geïntegreerd met Microsoft Dynamics NAV.
“De implementatie ging verrassend eenvoudig. Wij gebruiken Microsoft Dynamics NAV (voorheen Navision) voor het aanmaken van verkoopfacturen. IDYN heeft binnen enkele dagen de koppeling van ons systeem met het Ingis platform gerealiseerd en getest.” aldus Joris Thielemans, Business Analyst bij Personal Car Lease & Flexlease.nl.
Koppeling Ingis met Microsoft Dynamics NAV
Het Ingis platform is ontwikkeld door Anachron en ING en biedt een innovatieve oplossing om facturen elektronisch te versturen en te ontvangen. Met behulp van de door IDYN ontwikkelde software, E-Invoice Ingis, is het mogelijk om rechtstreeks vanuit Microsoft Dynamics NAV factuurdata naar het Ingis platform te versturen en te ontvangen. Per debiteur wordt eenmalig ingesteld of de factuur via Ingis wordt verstuurd of via de post. De elektronische facturen worden automatisch en zonder gebruik van een tussenapplicatie naar het Ingis platform gestuurd. De klant ontvangt een notificatie e-mail met of zonder PDF als bijlage. De klant kan de factuur binnen Ingis online bekijken, printen of downloaden in diverse formaten (PDF, XML, Excel).
Wat vinden de klanten ervan?
Een groot deel van de klanten is inmiddels bekend met de nieuwe manier van factureren. Joris Thielemans vertelt: “Er is bewust voor gekozen om de klanten van ons label Flexlease.nl als eerste over te zetten. Bij Flexlease.nl vindt de orderafhandeling reeds volledig via internet en e-mail plaats en zijn klanten gewend om digitaal te communiceren. Elektronisch facturen is voor deze groep een logische stap. Vooraf hebben we deze klanten via e-mail geïnformeerd over het feit dat we voortaan onze facturen elektronisch versturen. Tevens hebben we verzocht om het juiste e-mail adres door te geven zodat de notificatie e-mail bij de juiste persoon of afdeling terechtkomt. 98% van de klanten heeft de nieuwe facturatiemethode geaccepteerd. Slechts 2% heeft een bezwaar geuit tegen elektronisch factureren en ontvangt de factuur nog via de post.
Benadering Personal Car Lease
“De service van Personal Car Lease wordt gekenmerkt door een persoonlijke aanpak en klantspecifieke oplossingen. Deze klanten hebben we dan ook telefonisch geïnformeerd over de nieuwe methode van factureren. Een voordeel van telefonisch contact is dat je direct een reactie krijgt van de klant. Gelukkig hebben bijna alle klanten postief gereageerd en ontvangen zij inmiddels hun facturen via het Ingis platform”, aldus Joris Thielemans.
Resultaten
“Inmiddels worden bijna alle klanten via Ingis gefactureerd. Dit betekent voor Personal Car Lease een aanzienlijke besparing in zowel tijd als geld, die uiteindelijk wel kan oplopen tot 50%. Door middel van e-Invoicing via Ingis zijn we niet alleen in staat om ons proces te optimaliseren maar bieden we tevens extra service aan onze klanten”. aldus Joris Thielemans.
De volgende stap voor Personal Car Lease is om de inkoopfacturen te digitaliseren. Via de E-Invoice Ingis software van IDYN is het tevens mogelijk om de inkoopfacturen via het Ingis platform te ontvangen en direct te importeren in de NAV applicatie.
Nationale Administrateursdag
Op 15 oktober a.s. zal Personal Car Lease samen met Anachron haar e-invoicing oplossing presenteren op de Nationale Administrateursdag in Ede. Op dit congres zullen ING en Anachron tevens met een stand aanwezig zijn waar het Ingis platform zal worden gepresenteerd.
 Vraag hier de Ingis leaflet aan
Klik hier voor de lijst van gekoppelde ERP en financiële pakketten
Klik hier voor www.ingis.nl | | © Anachron B.V. 2010 Joop Geesinkweg 310 1096AW Amsterdam Tel: (+31)020 531 3900 Fax: (+31)020 531 3906 Email: info@anachron.com |