Eén van de mogelijkheden om de authenticiteit en de integriteit te waarborgen, is door het gebruik van een elektronische handtekening. In principe eisen de EU lidstaten voor elektronische facturatie het gebruik vaneen geavanceerde elektronische handtekening (gebaseerd op een gekwalificeerd certificaat). In Nederland is deze eis komen te vervallen. Desondanks is het beveiligen van uw factuurdocumenten van groot belang.

Zo’n handtekening is op een unieke manier gekoppeld aan een ondergetekende, welke toestaat om de ondergetekende te identificeren, onder exclusieve controle is van de ondergetekende en toestaat om veranderingen in de gesigneerde inhoud te traceren. Naast de geavanceerde elektronische handtekening vereisen een aantal EU lidstaten ook een gekwalificeerde elektronische handtekening.

De gekwalificeerde elektronische handtekening is een geavanceerde elektronische handtekening die gebaseerd is op een gekwalificeerd certificaat en aangemaakt wordt met een SSCD (secure signature creation device).