- de leverancier van de goederen en diensten,
- de ontvanger van de goederen en diensten,
- een derde partij, welke handelt in de naam en ten behoeve van de leverancier.
- Dit biedt Anachron de mogelijkheid om haar klanten services aan te bieden door de elektronische facturering te verzorgen.
Specifieke vereisten e-Billing
Als de ontvanger van een factuur (uw klant dus) accepteert dat u de factuur elektronisch verstuurt, dan is de methode van electronisch factureren geaccepteerd, mits:
- aan de Nederlandse verplichtingen voor facturen zoals beschreven in de Nederlands BTW wet (‘Wet OB 1968’) wordt voldaan;
- de authenticiteit en de integriteit van de factuur wordt gewaarborgd. Dit kan door middel van bijvoorbeeld
- een geavanceerde digitale handtekening,
- EDI in combinatie met een papieren afstemmingsoverzicht;
- het facturen betreft die verstuurd zijn op een andere elektronische wijze (‘derde methode’).
Indien een BTW-plichtig persoon kiest voor elektronisch factureren door middel van een geavanceerde digitale handtekening, of voor EDI in combinatie met een papieren afstemmingsoverzicht, dan hoeft men niet vooraf de Nederlandse belastingsdienst in te lichten en heeft men geen toestemming nodig.
Ingeval gekozen wordt voor een andere methode ('de derde methode') dan dient men wel contact op te nemen met de fiscus.
Anachron maakt standaard gebruik van de methode van de geavanceerde digitale handtekening. Dit betekent dat u met de Anachron methode op meest geavanceerde wijze factureert en geen toestemming van de fiscus nodig heeft.
Electronische archiveren van facturen
Vanuit een Nederlands BTW perspectief, mogen facturen in principe overal bewaard worden, in elk land en op elk medium. Echter, BTW-plichtige bedrijven moeten in staat zijn om de facturen aan de belastingdienst te kunnen overleggen binnen een redelijke termijn en de authenticiteit, integriteit en leesbaarheid van de data kunnen garanderen. De Nederlandse bewaarperiode is 7 jaar
(10 jaar voor documenten die betrekking hebben op onroerend goed).
Met de wijze waarop Anachron de facturen opslaat wordt aan deze voorwaarden voldaan.