• het factureringsproces,
• de inhoud van de factuur,
• elektronisch factureren en
• (elektronische) archivering van facturen.

Volgens de 6de EU BTW richtlijn mogen facturen verstuurd worden op papier
of op elektronische wijze indien de ontvanger van de factuur deze accepteert.
Lidstaten moeten facturen accepteren die verstuurd zijn op elektronische wijze,
mits de authenticiteit van de herkomst en de integriteit van de inhoud gewaarborgd zijn door:

• middel van een geavanceerde elektronische handtekening zoals beschreven in een EU richtlijn gedateerd 13 december 1999;
• middel van Electronic Data Interchange (EDI) zoals beschreven in een aanbeveling door de EU commissie gedateerd 19 oktober 1994;
• andere middelen die door de betreffende lidstaat zijn geaccepteerd.

e-Archivering

Volgens de 6de EU BTW richtlijn, moet een BTW-plichtig persoon garanderen
dat kopieën van de factuur, uitgegeven door hemzelf, door zijn klanten of door een derde partij, in zijn naam, en alle facturen, welke hij heeft ontvangen, bewaard worden gedurende een bepaalde periode.
Er is nog geen harmonisatie in de bewaarperiode van facturen.
Wij informeren u graag nader over de bewaartermijnen in de diverse lidstaten.

Wat betreft de verplichting tot archivering kan men, in principe,
de facturen archiveren waar men wenst en op elk gewenst medium voor zover:

• de authenticiteit van de herkomst, de integriteit van de inhoud en de leesbaarheid van de data wordt gewaarborgd gedurende de bewaarperiode;
• de opgeslagen facturen of informatie beschikbaar is zonder onnodige vertraging voor de bevoegde autoriteiten op het moment dat het gevraagd wordt;
• voor facturen die op een andere elektronische wijze verstuurd zijn, de informatie in de factuur niet gewijzigd is en de factuur leesbaar blijft gedurende de bewaarperiode.

Lidstaten mogen de vrijheid beperken.