De documenten kunnen ook ondertekend worden door middel van de gekwalificeerde handtekening. Dit houdt in dat de elektronische handtekening is gebaseerd op een gekwalificeerd certificaat en wordt aangemaakt door middel van een SSCD. Voor bepaalde EU-landen geldt dat de factuurdocumenten gesigneerd dienen te worden met de gekwalificeerde handtekening.
Anachron stelt u in staat om uw factuurdocumenten binnen een zeer kort tijdbestek te verwerken en om te zetten tot een hoogwaardige en gesigneerde PDF.
Hiermee bereikt u onder andere:
- Aanzienlijke kostenbesparing
- Snelle procesverwerking door geautomatiseerd signeren
- PDF van factuurdocumenten welke voldoen aan EU regelgeving
Hoe werkt de e-Signature service?
Via een beveiligde lijn verstuurt u de factuurdata naar onze webomgeving. Binnen deze beveiligde webomgeving zetten wij uw factuurdata om tot een hoogwaardige PDF en signeren deze door middel van de geavanceerde digitale handtekening. De elektronische handtekening bestaat uit elektronische gegevens die hetzij zijn vastgehecht of logisch verbonden zijn aan andere elektronische gegevens.
Indien u gebruik maakt van onze e-Archive oplossing, dan wordt de factuurdata automatisch toegevoegd aan uw online factuurarchief.
Voordelen voor uw bedrijf?
- Zeer korte verwerkingstijd
- Verwerking van grote als kleine volumes
- Directe beschikbaarheid van de PDF file
- Geen papieren factuur meer nodig
- PDF’s welke voldoen aan EU regelgeving
Wat is uw investering?
Wij vragen u een vast bedrag te investeren voor de interface om de bestanden te versturen. Daarnaast betaalt u een bedrag per gecreëerde PDF.
Een oriënterend gesprek?
Voor een vrijblijvend en oriënterend gesprek kunt u contact met ons opnemen
door te bellen naar het nummer: +31 (0)20- 531 3900 of mail naar info@anachron.com.