betere service aan uw klanten lagere kosten van afhandeling en verzending (papier, porto, etc.) kortere afhandelingstijd van vragen bij uw administratie of callcenter nooit meer het probleem van zoekgeraakte facturen Bedrijven zoals LeasePlan en Ahrend profiteren inmiddels van de voordelen van
e-Billing.
Hoe werkt e-Billing?
Via een beveiligde lijn stuurt u uw factuurdata (in elk gewenst formaat) naar Anachron.
In uw eigen huisstijl presenteren wij de factuur, in HTML formaat, binnen een beveiligd internet portaal. Tevens wordt een PDF file van de factuur aangeboden. De factuur, in zowel HTML als PDF formaat, heeft dezelfde lay-out als de papieren factuur die u nu verstuurt. De factuur in PDF formaat wordt tevens voorzien van een geavanceerde digitale handtekening, waardoor voldaan wordt aan de wetgeving voor het versturen en archiveren van een elektronische factuur. Omdat het vertrouwelijke informatie betreft die u presenteert, is het beveiligingsniveau van de oplossing zeer hoog.
Via een bijgeleverde management console houdt u zelf de regie over de registratie en het beheer van uw klanten.
Is e-Billing geschikt voor u?
Als uw bedrijf of organisatie meer dan 50.000 facturen per jaar verstuurt, dan is
e-Billing voor u dé oplossing. Als u onder dit aantal zit, wijzen wij u graag op de oplossing die wij samen met ING speciaal voor het MKB hebben ontwikkeld,
namelijk INGIS. Bezoek de INGIS website voor meer informatie.
Print Management
Print Management is de oplossingen waarmee u het factuurproces volledig kunt outsourcen. Wij verzorgen de upload en presentatie van de elektronische factuur en de productie en distrubutie van de papieren factuur. Klik hier voor meer informatie over onze Print Management oplossing.
Credit Management
Credit Management is de oplossing waarmee u uw cashflow kunt verbeteren en het dispuutmanagement kunt optimaliseren. De integratie tussen e-Billing en Credit Management maakt het mogelijk om alle financiële informatie omtrent uw facturen op één locatie beschikbaar te hebben. Klik hier voor meer informatie over onze Credit Management oplossing.
Voordelen voor uw bedrijf?
- serviceverbetering aan uw klanten
- imago verbetering
- aanzienlijke kostenbesparing
- aanvulling op bestaande diensten
- extra marketing mogelijkheden
- korte implementatietijd
- geen impact op uw IT systemen
- snelle afhandeling van vragen
- in korte tijd uw investering terug verdienen
- digitale archivering van facturen
- voldoen aan wetgeving electronisch factureren binnen Nederland en EU
Voordelen voor uw klanten?
- kostenbesparing op het invoeren van facturen
- automatisch downloaden en inboeken van de factuur in het ERP systeem
- eenvoudige vraagafhandeling
- altijd online toegang tot de factuur(historie)
- analyses op de ontvangen facturen
Wat is uw investering?
Wij vragen u een vast bedrag te investeren voor de implementatie.
Daarnaast betaalt u een bedrag per
gepresenteerde factuur.
Een oriënterend gesprek?
Voor een vrijblijvend en oriënterend gesprek kunt u contact met ons opnemen
door te bellen naar het nummer: 020- 531 3900
of mail naar info@anachron.com