• lagere kosten van archivering (opslag, personeel etc.)
• snel ophalen en presenteren van uw documenten

Door op deze manier uw documenten te archiveren, verbetert u de service van bijvoorbeeld uw callcenter (bij vragen) en/of uw administratie. Een bedrijf als LeasePlan, profiteert inmiddels van de voordelen van e-Archive.

Hoe werkt e-Archive?

Via een beveiligde lijn stuurt u uw documentdata (in elk gewenst formaat) naar Anachron. In uw eigen huisstijl slaan we het document, in XML formaat, op in een beveiligde omgeving. Desgewenst wordt tevens een PDF file van het document opgeslagen. Het document heeft dezelfde lay-out als de papieren versie die u nu verstuurt. Het document in PDF formaat kan worden voorzien van een geavanceerde digitale handtekening, waardoor bijvoorbeeld voldaan wordt aan de wetgeving voor het archiveren van elektronische facturen. Daarnaast heeft u met e-Archive uw documenten te allen tijde snel beschikbaar gedurende een langere periode.
Hiermee voldoet het digitale archief aan de wettelijke eisen van authenticiteit en integriteit. Omdat het vertrouwelijke informatie betreft die u presenteert,
is het beveiligingsniveau van de oplossing zeer hoog.

Is e-Archive geschikt voor u?

Als uw bedrijf of organisatie meer dan 1.000.000 documenten per jaar opslaat,
dan is e-Archive voor u dé oplossing.

Voordelen voor uw bedrijf?

• imagoverbetering
• aanzienlijke kostenbesparing
• aanvulling op bestaande diensten
• extra marketingmogelijkheden
• snel, digitaal, ophalen van het gewenste document
• korte implementatietijd
• serviceverbetering aan uw klanten
• geen impact op uw IT systemen
• electronisch archief voldoet aan fiscaal juridische regelgeving
• beschikbaarheid van geavanceerde zoek- en rapportage functies

e- Billing als volgende stap?

De e-Archive oplossing is toekomstvast. Indien u in een later stadium een stap verder wilt maken met bijvoorbeeld e-Billing of de Digitale Nota, dan is dit vanuit e-Archive een kleine stap. U heeft hiermee een goede en snelle start.

Wat is uw investering?

Wij vragen u een vast bedrag te investeren voor de implementatie.
Daarnaast betaalt u een bedrag per opgeslagen document.

Een oriënterend gesprek?

Voor een vrijblijvend en oriënterend gesprek kunt u contact met ons opnemen door te bellen naar het nummer: 020- 531 3900
of mail naar info@anachron.com