|
Wat is Print Management?
Print Management is de oplossingen waarmee u het factuurproces volledig kunt outsourcen. Wij verzorgen de upload en presentatie van de elektronische factuur en de productie en distributie van de papieren factuur. • Altijd online toegang tot alle facturen
• Aanzienlijke kostenbesparing
• Verhoging van interne efficiëntie
• Eliminatie van papieren factuur
Hoe werkt het Print Management? U verstuurt de factuurgegevens naar onze webomgeving. Binnen deze webomgeving worden de factuurstromen van elkaar gescheiden. De data van de elektronische factuur wordt omgezet en in HTML gepresenteerd. De data van de papieren factuur wordt, voor het verstuurd wordt naar het printhuis, omgezet in een hoogwaardige PDF file en toegevoegd tot het online factuurarchief. In het printhuis wordt de papieren factuur geproduceerd en gedistribueerd aan uw klanten.
Wij versturen u een rapportage van het aantal elektronische als papieren facturen.
Online factuurarchief
De PDF van de factuur wordt voorzien van de geavanceerde digitale handtekening, zodat wordt voldaan aan de fiscale eisen voor het elektronisch bewaren van facturen. U hoeft dus geen papieren versie meer te bewaren. Het online factuurarchief is voor de volledige 7 jaar, te allen tijde beschikbaar voor uw medewerkers. U kunt op verschillende criteria zoeken in het archief. De zoekresultaten zijn real time op te vragen en in verschillende formaten te downloaden.
Voordelen voor uw bedrijf? • Aanzienlijke kostenbesparing door outsourcing van printproces
• Online archivering van alle facturen die geprint zijn
• Geen impact op uw IT systemen
• Integratie met business applicatie
• Pay per use Voordelen voor uw klanten? • Geleidelijke overstap naar ontvangst van de elektronische factuur
• Snelle vraagafhandeling doordat facturen direct op te vragen zijn (real time) Een oriënterend gesprek?
Voor een vrijblijvend en oriënterend gesprek kunt u contact met ons opnemen door te bellen naar het nummer: 020- 531 3900
of mail naar info@anachron.com
|