Wat is e-Billing?
INGIS is een beproefd e-Billing platform waarmee u al uw facturen via een optimaal beveiligd internet-portaal kunt presenteren aan en distribueren naar uw klanten.
De voordelen hiervan zijn o.a.:
- Betere, snellere service aan uw klanten
- Kostenbesparing door lagere kosten van afhandeling en verzending (papier, porto, etc)
- Kortere afhandelingstijd van vragen bij uw administratie of callcenter
- Facturen van klanten raken nooit meer kwijt
Het INGIS platform is een gezamenlijk product van ING en Anachron en is speciaal ontwikkeld voor toepassing binnen het MKB.
Hoe werkt e-Billing?
Via een beveiligde lijn stuurt u uw factuurdata (in elk gewenst formaat) naar Anachron. In uw eigen huisstijl presenteren wij de factuur, in HTML formaat, binnen een beveiligd internet portaal. Tevens wordt een PDF file van de factuur aangeboden. De factuur, in zowel HTML als PDF formaat, heeft dezelfde lay-out als de papieren factuur die u nu verstuurt. De factuur in PDF formaat wordt tevens voorzien van een geavanceerde digitale handtekening, waardoor voldaan wordt aan de wetgeving voor het versturen en archiveren van een elektronische factuur. Omdat het vertrouwelijke informatie betreft die u presenteert, is het beveiligingsniveau van de oplossing zeer hoog. Via een bijgeleverde management console houdt u zelf de regie over de registratie
en het beheer van uw klanten.
Is e-Billing geschikt voor u?
Verstuurt u minder dan 100.000 facturen per jaar, dan is INGIS voor u de perfecte oplossing. Bij een hoger aantal is de e-Billing oplossing van Anachron de aangewezen oplossing.
Voordelen voor uw bedrijf?
- serviceverbetering aan uw klanten
- imago verbetering
- aanzienlijke kostenbesparing
- aanvulling op bestaande diensten
- extra marketing mogelijkheden
- korte implementatietijd
- geen impact op uw IT systemen
- snelle afhandeling van vragen
- in korte tijd uw investering terug verdienen
- digitale archivering van facturen
- voldoen aan wetgeving electronisch factureren binnen Nederland en EU.
Voordelen voor uw klanten?
- kostenbesparing op het invoeren van facturen
- automatisch downloaden en inboeken van de factuur in het ERP systeem
- eenvoudige vraagafhandeling
- altijd online toegang tot de factuur(historie)
- analyses op de ontvangen facturen
Wat is uw investering?
Wij vragen u een vast bedrag te investeren voor de implementatie. Daarnaast betaalt u een bedrag per gepresenteerde factuur.
Een oriënterend gesprek?
Voor een vrijblijvend en oriënterend gesprek kunt u contact met ons opnemen door te bellen naar het nummer: 020- 531 3900 of mail naar info@anachron.com
Bezoek de INGIS website voor meer informatie.