Afgelopen donderdag 17 april jl. vond het seminar Elektronisch Factureren en Archiveren van PricewaterhouseCoopers en Anachron in Amsterdam plaats. Met meer dan 120 bezoekers een absoluut succes te noemen.

Dat e-Billing opgepakt wordt door zeer diverse organisaties en ondernemingen, kwam duidelijk tot uiting in het zeer gemêleerde publiek van vertegenwoordigers van banken, overheidsinstellingen, boekhoudpakketten, energieleveranciers, financiële dienstverleners, fabrikanten en andere partijen.                                                  

Doelstelling van het event was het informeren van de aanwezigen over de belangrijkste topics op het gebied van elektronisch factureren en archiveren.            In elk van de presentaties stond dan ook een belangrijke topic centraal waar ondernemingen en organisaties rekening mee moeten houden bij het implementeren van een e Billing oplossing. Hierbij valt te denken aan de regelgeving in Europa, zoals welke methoden wettelijk zijn toegestaan in welke lidstaat. Daarnaast zijn de trends en ontwikkelingen besproken, waarbij we zien dat het volledig elektronisch versturen van facturen nu wordt geïmplementeerd. Ook zien we dat de ERP integratie voor de ontvanger van de factuur, Self Billing en het full service business model inclusief Print, steeds belangrijker worden. Maar hoe werkt dit nu in de praktijk?

Een praktijkvoorbeeld van een direct biller model was de best practice case Eneco EBPP. Eneco lanceert op korte termijn Mijn Eneco waarbij haar klanten de nota’s online kunnen bekijken, raadplegen en in behandeling nemen. De visie, kritische succesfactoren, de rol van Anachron als leverancier en de eerste veelbelovende ervaringen van de online nota zijn ruimschoots belicht.

Voor de topic standaardisatie in Europa werden onder andere verschillende Europese en Nederlandse werkgroepen besprokendie de harmonisatie en standaardisatie trachten te realiseren voor e-Billing. De implementatie en impact van e-Billing was de afsluiter van de dag. Zo werd het publiek uitgebreid geïnformeerd over de voordelen en aandachtspunten, complexiteit, betrokken partijen en het implementatietraject. Twee case studies (zorgverzekeraar en autoschade community) zijn behandeld waarbij de conclusie gesteld kan worden: Ja, e-Billing levert zeer belangrijke voordelen op, maar start wel met een gedegen voorbereiding.

Lees hier de beknopte impressie van de middag